Al imprimir en un archivo, se guarda el espaciado y demás información de diseño para que una impresora pueda reproducir la versión en pantalla del archivo sin necesidad de tener acceso al programa o equipo usado para crearlo.
Puede imprimir en un archivo, por ejemplo, cuando desea enviar un documento o una foto a una impresora comercial para imprimirlo en grandes cantidades o en una resolución más alta de aquella a la que normalmente la imprime en el ámbito doméstico.
En la mayoría de los programas, dispone de una opción "imprimir a un archivo" en el cuadro de diálogo Imprimir del programa que usa. Para ver los pasos para imprimir un elemento en un archivo, consulte la información que se suministra con el programa que usa.
