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lunes, 7 de julio de 2014

Problemas con la apertura de ficheros antiguos con Office 2013

Cuando con Excel 2013 se intenta abrir archivos de versiones anteriores, sobre todo los de extensión XLS la aplicación mustra un error como si el fichero estuviera dañado o corrupto.

Para solucionarlo, solo hay que desactivar un par de casillas en las opciones de Excel.

Estando en Excel 2013 acceder a:
  1. Archivo
  2. Opciones
  3. Centro de confianza
  4. Configuracion del centro  de confianza
  5. Vista protegida
  6. Y ahí dehabilitar las tres casillas de verificacion que aparecen.
Aceptar todo, cerrar el programa y abrir de nuevo el fichero.

jueves, 23 de mayo de 2013

Relaciones entre Word y Excel

Estos dos programas pueden compartir recursos y datos de las siguientes formas:
De Word a Excel y de Excel a Word:
  • Utilizando el portapapeles (Copiar y Pegar)
Algunas veces será necesario convertir, en Excel, el texto en columnas y en Word, convertirlo a tabla, columnas o texto.
  • Utilizando la opción Importar datos, desde Excel.
 Solo se importan hojas o/y libros de Excel y texto plano (sin formato)
 
En Excel 2003 y 2007: Datos - Obtener datos externos - Importar datos
  • Utilizando en Word la opcion Combinar correspondencia tomando como origen de datos una hoja de un libro de Excel.
  • Utilizando los datos recabados a traves de un formulario de Word.
Para guardar los datos del formulario, previamente hay que activar la opción, en Word:
Herramientas, Opciones, Guardar, "Guardar datos solo para formularios"  
y despues Guardar el formulario, preferiblemente como copia.
Se guardan los datos como .TXT y despues se importar desde Excel, en una linea o en varias segun necesidad.
 

Funcion SUMAPRODUCCTO


Básicamente, la función SUMAPRODUCTO multiplica los elementos de varias matrices “por filas” y suma los resultados. 

=SUMAPRODUCTO(rango1;rango2; ...)

Con la función SUMAPRODUCTO podemos añadir comparaciones/validaciones que nos devuelven un valor binario para cada fila que se procesa, con lo cual podemos poner condiciones.

=SUMAPRODUCTO((C2:C13=2)*D2:D13*E2:E13)

Dónde el resultado de C2:C13=2 es una matriz que tiene unos para las filas del dato=2 y el resto ceros. Finalmente, el resultado de la función SUMAPRODUCTO la suma de los productos dónde la matriz “C2:C13=2” no es cero.
Otro ejemplocon mas de una condicion


=SUMAPRODUCTO((A2:A13=“Producto A”)*(B2:B13=”PYME”)*(C2:C13=1)*D2:D13*E2:E13)

Con otra funcion:

=SUMAPRODUCTO(CONTAR.SI(R1;"J");CONTAR.SI(R2;"M"))
Esta formula cuenta el nº de celdas de un rango que cumplen con las dos condiciones: J y M